Met ingang van 25 mei 2018 is het verplicht om nog zorgvuldiger om te gaan met persoonsgegevens. In onderstaand document ligt vast wat Knooppunt Geffen doet met uw gegevens, om uw informatie zo goed mogelijk te beschermen en te borgen.
Knooppunt Geffen, gevestigd aan Veldstraat 33, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Knooppunt Geffen, Veldstraat 33, 5386 AW Geffen.
Anouk Schuurmans is de Functionaris Gegevensbescherming van Knooppunt Geffen. Zij is te bereiken via info@knooppunt-geffen.nl of telefonisch op 0623106961.
Persoonsgegevens die ik verwerk
Knooppunt Geffen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
Knooppunt Geffen verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Gezondheid
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over website-bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@knooppunt-geffen.nl dan verwijder ik deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk
Knooppunt Geffen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten
Geautomatiseerde besluitvorming
Knooppunt Geffen neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Knooppunt Geffen gebruikt de volgende computerprogramma’s of systemen:
- Contactformulier via website
- Snelstart voor het verwerken van facturen
- Outlook voor het verzenden van e-mails
- Outlook voor het vastleggen van afspraken
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Knooppunt Geffen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De wettelijke bewaartermijn van dossiers is 20 jaar, ingaande na afloop van de behandeling. Deze termijn geldt voor gegevens die verband houden met de gezondheid. Ik noteer de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- Email adres
- Telefoonnummer
- Anamnese en behandelverslagen
Deze gegevens noteer ik in mijn eigen map en/of mijn computer voorzien van wachtwoorden.
Gegevens voor marketingdoeleinden
Gegevens die ik gekregen heb door het aanvragen van gratis documenten of trainingen, gebruik ik voor het versturen van commerciële mailing en nieuwsbrieven. U kunt u altijd eenvoudig afmelden voor deze online communicatie onderaan elke nieuwsbrief. Gegevens die binnenkomen via het contactformulier worden nooit voor marketingdoeleinden gebruikt.
Cookies, of vergelijkbare technieken die ik gebruik
Ik maak op mijn website gebruik van Cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van mijn website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar mijn server teruggestuurd worden. Ik gebruik cookies primair om ervoor te zorgen dat de website naar behoren werkt. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.
Delen van persoonsgegevens met derden
Knooppunt Geffen verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor het uitvoeren van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Knooppunt Geffen en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik in een computerbestand naar u of een ander door u genoemde organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens persoonlijk vragen aan mij of een verzoek sturen naar info@knooppunt-geffen.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken op uw verzoek.
Knooppunt Geffen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Knooppunt Geffen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij via info@knooppunt-geffen.nl of telefonisch op 06 23 10 69 61.
Plaats: Geffen Datum: 1 december 2023